رابعا: الفهرسة الالكترونية وتشغيل برنامج اليسير في مركز مصادر التعلم

الوحدة الرابعة

الفهرسة الالكترونية وتشغيل برنامج اليسير في مركز مصادر التعلم

تعريف الفهرسة الالكترونية

هو حاسب آلي خزنت فيه بيانات وصفية وموضوعية عن مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة ، ويمكن استرجاع تلك البيانات عن طريق عدة مداخل مثل المؤلف، والعنوان، والموضوع ، والكلمات المفتاحية ..

 وهو أحد الأشكال الحديثة للفهارس ، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات ومراكز المعلومات ، بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص .

 دوافع الرئيسية وراء التحول من الفهارس التقليدية إلى الفهارس  الالكترونية:

و تكمن الدوافع الرئيسية وراء التحول من الفهارس التقليدية البطاقية إلى الفهارس في شكلها المحوسب بصفة عامة إلى الرغبة في:

-         إمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر

-         تحسين كفاءة الفهرس

-         تعليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية

-          الكم الضخم من المعلومات المخزنة

-          الكفاءة العالية في الاسترجاع

-         الإخراج للفهارس في أشكال مختلفة

-         السرعة في الحصول على البيانات

-         د التحديث الفوري للبيانات

-         الحصول على البيانات مطبوعة جاهزة

-         إمكانية الترتيب والفرز المتعدد

أهمية الفهرس الإلكتروني

إن أي مكتبة أو مركز معلومات لا يمكنه الاستغناء عن الفهرس الإلكتروني لأسباب أهمها ما يلي :

1- كثرة مجموعات المكتبات حتى أصبح بعضها يضم الملايين  من مصادر المعلومات .

2- كثرة الموضوعات التي تتناول مصادر المعلومات .

3- توفير وقت الباحث وجهده في الوصول إلى مصادر المعلومات .

أساليب البحث في الفهرس الإلكتروني

1 – بحث الموضوع(بحث عن الاوعية التي تحتوي على موضوع معين):ولا بد أن يكون مصطلح البحث موضوعا معتمدا في قائمة الموضوعات في البرنامج.

2ـ بحث ببيانات المسؤولية ( بحث بأي جزء من اسم المؤلف أو

    المحقق أو المترجم أو المراجع). (كما في المثال)

بعدأن نقوم بالضغط على عنوان أي كتاب (الرابط باللون الأزرق) لاستعراض تفاصيله لتظهر كما يلي:

—            السطر الأول: نجد في أول سطر عنوان الكتاب وهو: العولمة وفجوة الأمن في الوطن العربي.
السطر الثاني: "من" تعني أن ما بعدها هؤ مؤلف (أو مؤلفي) الكتاب. وعند الضغط على اسم الكاتب، تظهر لنا قائمة بالكتب التي ألفها والموجودة في مكتبات جامعة الكويت.
السطر الثالث: نجد اسم الناشر (دار النشر) ثم سنة النشر.
السطر الرابع: نجد رؤوس الموضوعات. وهذا الكتاب له 3 رؤوس موضوعات إذا أن وجود شَرْطَتين - -  يعني أن ما بعد الشرطتين رأس موضوع فرعي.
ردمك: الرقم الدولي الموحد للكتاب ISBN وقد لا يكون موجودا في جميع الكتاب.
السلسلة: في حال انتماء الكتاب لسلسلة يذكر اسلم السلسة، وعند الضغط على اسم السلسلة، تظهر لنا جميع الكتب الأخرى المنتيمة للسلسلة ذاتها.
الوصف: 206 ص هو عدد الصفحات و24 سم هو قياس الكتاب بالسنتمتر.
الطبعة: ط 1 وتعني الطبعة الأولى

3ـ بحث بالعنوان  (بحث بأي جزء من عنوان مصدر المعلومات ).
4- بحث باسم المؤلف. (مثال)

5ـ بحث مفتوح بأي معلومات عن مصدر المعلومات . رقم التصنيف \أي جزء من العنوان \ أي جزء من أسم المؤلف \أي جزء من أسم المحقق \أي جزء من أسم المترجم  \أي جزء من المراجع \أي جزء من أسم الناشر \ أي جزء من الموضوع \ الطبعة ,سنة النشر , مكان النشر\ أي جزء من أسم السلسلة \ الرقم الدولي الموحد للكتب (ردمك) . (مثال)

من برامج الفهرس الالكترونية برنامج اليسير كما في الصورة